一般集团公司是由多个子公司组成，而大多数子公司由于各种业务关系，分散在全国各地，有的甚至在国外，这就给集团公司在会议、培训、多人沟通方面造成了很大的困扰。这种情况，不仅浪费金钱，更加浪费时间，降低公司的整体的运行效率。对此，公司急需一套好的多媒体会议室系统方案解决这方面的问题。

多媒体会议室项目分析

多媒体会议室网络环境：集团公司下属子公司都会有一个局域网，由于网络的遍布性，这对多媒体会议室系统的终端分布很有好处，公司只要利用现有的网络资源即可。每个分公司的局域网服务器为视频服务器，总公司的服务器为主视频服务器。

多媒体会议室系统的采纳：

点对点的音、视频，点对多、多对多的视频会议软件完全可以达成，只要在终端设备上转入USB PHONE即可。

提供解决：
A、通过网络，员工之间可以随时随地的进行“面对面”的沟通；
B、各部门随时召开部门会议，提高工作效率，减少差旅费；
C、公司内部的培训，可以远程进行，相互可以时时看到对方视频，听到对方声音，共享文档等；
D、管理层决策需更高效，随时召集管理层人员进行视频会议，讨论、进行表决，使决策更加即时；
E、网上召开董事会，使得信息及时、准确、高效的传达。