随着视频会议行业的快速发展，越来越多的企业都把视频会议作为标配。那么如何选择视频会议呢？好的视频会议是什么样的呢？总结下来，好的视频会议系统应该具有以下的特征：

1系统稳定、安全、可靠运行

视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

2精良的产品品质

影响参会者兴趣和注意力集中的因素是环境对人视觉的感染程度和声音对人的吸引程度。因此，高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。

3丰富的数据协作功能

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。某视频会议系统采用先进的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等，这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

4网络适应能力

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面，要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面，要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。某视频会议系统采用独创的网络技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量。

5兼容性

会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。一般视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，选择的视频会议能与多家厂商的硬件会议产品完美融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用系统的服务。

6完美的会议管理功能

视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时，视频会议系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品。